Desde dezembro de 2017, reduzir horas extras deve ser um objetivo ainda maior para as empresas, pois pode sair caro para o negócio. Antes, quando o funcionário recebia horas extras com frequência, também ganhava a mais pelo descanso semanal, que era proporcional ao tempo trabalhado.
No último mês do ano passado, porém, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) concluiu que as horas extras também devem ser consideradas na base salarial para calcular férias, 13º salário, aviso prévio e outros.
Além desses custos e de produzir passivos trabalhistas, as dívidas que um empregador tem quando não cumpre suas obrigações, as horas extras também podem impedir a captação de investimentos.
Para evitar essas complicações, confira as dicas que preparamos e acabe com o excedente de horas extras na sua empresa imediatamente!
Quais os problemas causados pelo excesso de horas extras?
Além dos passivos trabalhistas, o alto volume de horas extras causa outros problemas a médio e longo prazos que não valem o aumento de produtividade criado no curto prazo. Confira a seguir como o negócio é afetado quando os colaboradores trabalham mais horas do que deveriam.
Diminuição da qualidade de vida
O excesso de trabalho leva as pessoas a desenvolverem problemas físicos e psíquicos. E o estresse físico e mental desencadeia uma série de problemas, como ansiedade, diabetes, cardiopatias e dificuldades de relacionamento.
Além disso, os conflitos que as horas extras causam na vida pessoal, impedindo que a pessoa se desenvolva em outros aspectos, também reforçam os problemas de saúde. Tudo isso afeta negativamente o desenvolvimento do trabalho.
Aumento de despesas médicas e licenças
Com o aumento dos problemas de saúde, os funcionários precisarão ir ao médico com mais frequência, o que significa maior gasto com planos de saúde e mais ausências no ambiente de trabalho. Licenças e afastamentos também podem aumentar.
Alta da rotatividade
O aumento da rotatividade de profissionais produz custos muito altos para qualquer negócio. Todo o processo de recrutar e preparar outra pessoa é caro para a empresa. E perde-se tudo o que havia sido investido no antigo colaborador.
Ambientes de trabalho que não cuidam da qualidade de vida dos trabalhadores tendem a sofrer com a rotatividade. Quando percebem como o trabalho tem prejudicado sua vida, é normal que os trabalhadores não queiram permanecer na empresa.
Aumento do risco de acidentes
Funcionários esgotados física e mentalmente se tornam distraídos, têm dificuldade de concentração e são mais lentos para responder a situações de perigo. Assim, podem provocar acidentes mais facilmente.
Acidentes de trabalho na indústria são uma questão ainda mais delicada nos setores de alta periculosidade. E, ainda que não seja grave, toda ocorrência desse tipo pode causar paralisação de atividades e despesas.
Redução da qualidade do trabalho
Assim como o excesso de distração pode provocar acidentes, a qualidade do trabalho também é afetada pela falta de concentração. Colaboradores sobrecarregados têm mais dificuldade para executar suas tarefas com qualidade, principalmente aquelas que exigem maior raciocínio.
Além de afetar diretamente a qualidade do produto final do negócio, a falta de atenção pode causar a necessidade de retrabalho, o que aumenta ainda mais o tempo gasto pelos profissionais.
E como reduzir horas extras?
Agora que você conhece todos os problemas que o excesso de horas extras pode causar em qualquer negócio, com certeza deve querer saber como se livrar dele, não é mesmo? Siga as dicas a seguir e resolva o problema de uma vez por todas!
1. Crie uma política de horas extras
Tendo como base a legislação trabalhista e os acordos sindicais, é possível criar uma política de horas extras para a empresa. O objetivo é definir metas e facilitar o controle das horas extras dos funcionários, indicando como elas serão registradas e compensadas.
É possível adotar, por exemplo, um banco de horas para controlar as horas trabalhadas e compensar em caso de excesso. Se a empresa tiver um registro eletrônico de horas, a compensação em folgas e redução de horário deve acontecer em até 12 meses.
2. Defina metas
A definição de metas pode ajudar no envolvimento e na motivação da equipe no processo de redução das horas extras. As metas podem ser individuais ou em equipe e seu alcance pode trazer premiações materiais ou simbólicas, como dinheiro ou reconhecimento público.
É possível registrar o progresso das metas nos canais de comunicação da empresa. Além de ser fundamental para resolver questões judiciais, o engajamento dos trabalhadores pode trazer integração para as equipes e melhora do clima organizacional.
3. Implemente o ponto eletrônico
Um sistema de ponto eletrônico ajuda a controlar precisamente o número de horas que cada colaborador trabalha. Assim, individualmente, é possível reconhecer aqueles que mais fazem horas extras e tratar a questão diretamente.
Além disso, ter registradas as horas extras de cada profissional é uma forma de a empresa comprovar que está alinhada à legislação e aos acordos, garantindo que os funcionários não trabalham além do que devem.
4. Programe o desligamento dos aparelhos
No Japão, é muito comum que os indivíduos trabalhem além do que devem. O problema se tornou questão de saúde pública, já que inúmeras mortes por excesso de trabalho foam registradas no país. Isso levou uma grande agência de publicidade a apagar as luzes às 22h para forçar os colaboradores a irem para casa.
Se sua indústria não atua em regime 24h pelo menos em alguns setores, é possível se inspirar nesse exemplo. Desligar computadores, impressoras e luzes e cortar o acesso à internet e à rede local após o expediente pode estimular os funcionários a irem para casa no horário correto.
5. Reavalie os processos
Uma boa forma de reduzir as horas extras na indústria é mapear todos os processos para encontrar possibilidades de mudança. Primeiro, reúna informações sobre como eles são feitos atualmente. Em seguida, procure por pontos que possam ser otimizados, como a redução de tarefas burocráticas.
Não deixe de incluir os trabalhadores nessa atividade. Como conhecem as tarefas que fazem diariamente mais que qualquer outra pessoa, eles podem dar sugestões eficientes para aperfeiçoar as ações.
6. Capacite os profissionais
A capacitação de funcionários traz impactos positivos à execução do trabalho, à qualidade do produto final e, consequentemente, ao faturamento do negócio. Além desses benefícios, porém, investir em treinamento pode reduzir as horas extras.
Colaboradores bem preparados levam menos tempo para executar tarefas e há menos chance de haver retrabalho. Também estão sujeitos a menos acidentes, evitando situações nas quais seja necessário afastar trabalhadores e redistribuir tarefas.
7. Terceirize serviços
A terceirização de serviços permite que os custos com encargos sociais e trabalhistas sejam reduzidos, já que eles ficam sob responsabilidade da empresa contratada. E essa medida ainda pode ajudar na redução de horas extras.
Como os terceirizados serão responsáveis por algumas das tarefas realizadas pelos funcionários, eles podem reorganizar seu tempo para se dedicar a menos tarefas e, consequentemente, reduzir a jornada de trabalho.
Assim, sabendo dos problemas que o excesso de trabalho pode trazer para os profissionais e para o negócio, você não pode deixar de seguir as dicas apresentadas aqui para reduzir horas extras com sucesso.
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