Entenda como realizar uma SIPAT em sua empresa

O responsável pela área de segurança do trabalho nas empresas sempre procura formas de evidenciar a importância da prevenção de acidentes e questões ligadas à saúde e bem-estar entre os colegas. Além disso, não pode perder de vista o cumprimento das leis. Por isso, a SIPAT é tão importante para esses profissionais..

Se você não sabe porque estamos afirmando isso, então não deixe de ler este post. A seguir, explicaremos o que é bem como como organizar uma SIPAT na sua empresa. Não perca!

O que é a SIPAT?

SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção aos Acidentes de Trabalho. O objetivo desse evento é chamar a atenção dos funcionários para a importância da prevenção de acidentes de trabalho e de doenças ocupacionais. A SIPAT também busca capacitá-los para a prevenção, por meio de uma programação com atividades diversas.

Segundo a Norma Regulamentadora NR 5, a organização da SIPAT é uma das obrigações da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) e deve acontecer uma vez por ano. A CIPA é formada tanto por representantes do empregador quanto por funcionários eleitos pelos colegas de trabalho.

A escolha das atividades da SIPAT, portanto, devem ser feitas pela CIPA, de acordo com as especificidades do local de trabalho da empresa. São exemplos de boas ações para incentivar a participação dos colegas:

• palestras e cursos;
• sorteios de brindes;
• atividades motivacionais;
• dinâmicas de grupo, entre outras.

Os benefícios da Semana Interna de Prevenção de Acidentes são vários, tanto para a organização quanto para os funcionários. São apenas algumas das vantagens que a SIPAT pode gerar na sua empresa:

• fortalecimento da cultura de segurança;
• prevenção a acidentes de trabalho;
• redução do índice de afastamentos por problemas de saúde ocupacional;
• maior produtividade;
• melhora do clima organizacional.

Como realizar uma SIPAT?

Agora que você sabe que a SIPAT é obrigatória segundo as normas legais e que pode trazer muitos benefícios para o local de trabalho, deve estar se perguntando o que fazer para conseguir organizar esse evento com sucesso, certo? Descubra a seguir.

Faça um planejamento antecipado

O primeiro passo para um evento de sucesso é o planejamento. O quanto antes você começar a prepará-lo, mais cedo a divulgação pode acontecer e mais pessoas podem ser motivadas para participar.

As atividades que serão disponibilizadas na SIPAT, deverão estar de acordo com a previsão orçamentária considerada para este evento.

Em seguida, deve ser elaborado um cronograma com as datas de reuniões para organização do evento.

Defina uma equipe

Como falamos, a CIPA deve ser responsável pela organização da SIPAT. É importante que os profissionais membros da equipe, sejam escolhidos de acordo com suas habilidades e o coordenador que ficará responsável por gerenciar e motivar a equipe, seja proativo e possua habilidades de liderança. Com a equipe definida, é hora de delegar tarefas para cada um, conforme suas afinidades e interesses e de acordo com as necessidades da SIPAT.

Escolha os temas e atividades

Outra etapa importante para realizar a SIPAT na sua empresa é a definição dos temas e atividades que vão compor o evento. A variedade de temáticas possíveis de serem abordadas é muito grande. Por exemplo:

• uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
• prática de atividades físicas;
• alimentação saudável;
• ergonomia;
• diabetes;
• hipertensão;
• tabagismo;
• LER ( Lesão por Esforço Repetitivo);
• prevenção às DSTs, entre outras.

A melhor maneira de escolher, portanto, é identificando as necessidades específicas da sua organização. Se existem muitos fumantes, por exemplo, pode ser válido abordar os males do tabagismo e formas de parar com o fumo.

Além disso, você também pode identificar empresas parceiras da sua que possam falar sobre alguma temática ligada à saúde e segurança do trabalho.

Escolha um local

A escolha correta do local é outro ponto-chave para o sucesso da Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Afinal, ninguém consegue participar com eficiência de um evento em um lugar desconfortável, não é mesmo?

Então, para tomar essa decisão, leve em consideração:

• a quantidade de pessoas que devem comparecer à SIPAT;
• a capacidade do local;
• as condições de temperatura e iluminação do ambiente;
• a facilidade de acesso a banheiros e bebedouros de água;
• a disponibilidade de equipamentos de áudio e vídeo, entre outros pontos.

Faça a divulgação do evento

De nada adianta planejar um evento incrível se as pessoas não comparecerem, não é mesmo? Por isso, a divulgação é tão importante para o sucesso da SIPAT. Para que ela seja eficiente, também deve ser planejada como qualquer outro aspecto do evento.

Você deve criar expectativa nos funcionários e fazer com que eles compreendam a importância da Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Para isso, é preciso um pouco de tempo — daí a importância do planejamento antecipado.

Aproveite as ferramentas impressas e digitais — como cartazes, e-mail, intranet, faixas, banners, murais, entre outras — para fazer a divulgação. Incentive ainda aos membros da organização do evento, integrantes da CIPA, a conversarem pessoalmente com os colegas. Como convivem diariamente, o diálogo pode ser mais próximo e convincente.

Peça feedbacks

Como a SIPAT deve acontecer anualmente, uma excelente maneira de realizar um evento cada vez melhor e com mais participação das pessoas é buscando saber a opinião delas a respeito.

Por isso, ao término da SIPAT, não deixe de fazer pesquisas para saber o que deve ser mantido e o que pode ser melhorado, de acordo com a opinião dos participantes. Esse levantamento tanto pode ser feito por meio de papel como utilizando ferramentas digitais. Garantir o anonimato é importante para incentivar a participação.

Documente tudo

Como falamos, a organização da SIPAT é uma obrigação legal. Assim, é importante que sua empresa registre todas as informações e documentos que comprovem a realização do evento e apoie a participação dos funcionários.

Como você viu, a SIPAT é uma excelente ferramenta para promover boas práticas de saúde e segurança do trabalho na sua empresa. Por meio dela, é possível conquistar uma série de benefícios tanto para a empresa como para os funcionários. Com as dicas deste post, você pode organizar o evento de forma eficiente.

Gostou do post? Tem outras dicas para a organização da SIPAT? Compartilhe sua opinião conosco nos comentários!