Além de um ambiente saudável, colaboradores motivados e pagamentos em dia, com um bom fluxo de caixa, as empresas bem-sucedidas priorizam os investimentos que garantirão o bem-estar dos seus colaboradores, clientes e fornecedores. Entre eles, podemos citar as ações para prevenir acidentes de trabalho, tanto quanto danos ao meio ambiente.
Para atingir essa meta, inúmeras atitudes são adotadas no dia a dia corporativo, como treinamentos, capacitações, semanas de conscientização, incentivo ao uso dos EPIs, entre outros.
Fora as abordagens próprias, existem prestações de serviço que auxiliam na busca pela excelência. Para você manter a sua instituição sempre segura, vamos mostrar neste post seis motivos para realizar uma auditoria em segurança do trabalho.
Portanto, continue lendo e ganhe cada vez mais competitividade, mantendo a credibilidade da sua organização. Mas, antes, vamos nos aprofundar um pouco mais no tema.
Descubra o que é uma auditoria no ambiente de trabalho
A auditoria em segurança do trabalho é uma série de análises com foco nos procedimentos adotados por determinada empresa ao longo da rotina. Dessa maneira, profissionais especializados vão verificar se a linha de produção está de acordo com as normas exigidas pela legislação e que pontos precisam ser melhorados para evitar acidentes e doenças ocupacionais. Enfim, trata-se de um minucioso estudo com base nas Normas Regulamentadoras.
Em uma auditoria, tanto ajustamentos no meio produtivo quanto administrativo são sugeridos caso se apresentem possíveis falhas. Com isso, a contratante poderá evitar multas, processos com pedidos de indenização, acidentes, afastamentos médicos, sem falar no aumento da produtividade, redução dos custos operacionais e otimização do tempo, ou seja, o investimento tem um retorno garantido.
Dentre as auditorias, existem três: a interna, de segunda parte e externa. Como o próprio nome diz, a primeira é realizada por um colaborador da própria empresa, atuante na área de segurança do trabalho. Já a de segunda parte é conduzida por um prestador de serviço e é muito indicada para identificar gargalos. Geralmente, relatórios são apresentados apontando o que deve ser alterado, mantido e eliminado no dia a dia operacional.
Por fim, a externa é voltada para a concessão de certificados atestados por algum órgão governamental, com o intuito de fiscalização.
Agora que você ficou mais informado sobre a auditoria, vamos aos 6 motivos para realizá-la em sua empresa:
1. Identifique falhas administrativas
A gestão de uma organização passa pelo cumprimento de inúmeras leis de diferentes áreas, como trabalhista, tributária e várias normas de segurança.
Ao contratar uma auditoria, os gestores poderão receber uma análise completa de possíveis falhas nos processos administrativos, evitando problemas com a Receita Federal ou Secretaria da Fazenda, sem falar de outros órgãos públicos na esfera municipal, estadual ou federal.
Além disso, soluções são apresentadas para dinamizar os processos, trazendo mais agilidade e flexibilidade. Inclusive, diversas sugestões surgem após uma auditoria, apresentando alternativas que resultam em consideráveis economias.
2. Evite o descumprimento de exigências na linha produtiva
Muitas vezes, os líderes de uma empresa estão tão atribulados com a rotina, que acabam deixando de lado algumas observações necessárias para o cumprimento das Normas Regulamentadoras, sejam de trabalho em altura a espaços confinados.
Ao contratar um auditoria no ambiente de trabalho, um novo olhar será direcionado ao dia a dia. Dessa maneira, o prestador do serviço poderá identificar prováveis gargalos que possam resultar em futuros problemas, como o descumprimento de uma lei, por exemplo. Ou até mesmo a ausência de EPIs na utilização de uma máquina.
Assim, dificilmente a sua empresa terá que arcar com o pagamento de salgadas multas caso um órgão fiscalizador apareça sem aviso prévio, tendo em vista que todas as exigências estarão sendo cumpridas à risca.
3. Previna acidentes de trabalho
Entre os motivos para realizar uma auditoria, a prevenção dos acidentes de trabalho é um dos principais. Isso porque os profissionais apontarão os riscos iminentes, como a falta ou atraso da inspeção nas máquinas, o respeito ao uso dos equipamentos de segurança individual (EPIs), a situação da infraestrutura e do sistema elétrico, enfim, um verdadeiro pente fino será feito em sua empresa.
Com isso, caso haja algum problema, ele será identificado antes que algo mais sério aconteça, evitando muitos acidentes que causem prejuízos incalculáveis nas corporações, como afastamentos, processos indenizatórios, aposentadorias por invalidez e até morte em pleno expediente.
Inclusive, ao prevenir acidentes de trabalho, a sua empresa vai ganhar mais confiabilidade, sem falar na credibilidade, aspectos necessários no relacionamento com o mercado consumidor, fornecedores e sociedade em geral.
4. Impeça doenças ocupacionais
As auditorias também são extremamente importantes para adequar os ambientes de trabalho em conformidade aos meios que asseguram mais qualidade de vida aos colaboradores.
Dessa forma, ao apontar a necessidade de determinados equipamentos ergonômicos, por exemplo, diversos problemas serão sanados, como a prevenção de afastamentos em razão de doenças ocupacionais, as dores nas costas, lesão por esforço repetitivo (LER), entre muitas outras.
A análise de profissionais especializados também mostra correções importantíssimas para aumentar a motivação dos funcionários, como a necessidade de eventos de integração, semanas preventivas, treinamentos mais específicos; sem falar na compra de mais equipamentos de segurança ou adequação de determinados ambientes, contribuindo com a qualidade de vida.
5. Afaste danos ao meio ambiente
O nosso quinto tópico é tão importante quanto os demais. Ao promover uma auditoria em sua corporação, os apontamentos também demonstrarão possíveis gargalos ambientais que necessitam de adequações.
Em obras, por exemplo, uma auditoria pode apontar se a área é de preservação ou não, o que deve ser feito para cumprir a legislação ambiental, além de elaborar relatórios que assegurem a preservação da fauna e flora do local.
6. Desenvolva um plano de ação
As auditorias apresentam ainda um plano de ação para que as recomendações sejam alcançadas em um prazo estipulado, de acordo com a realidade da sua empresa, de olho em sua planilha orçamentária.
Com isso, a gestão fica mais organizada e com um planejamento alicerçado nas suas possibilidades, ou seja, trata-se de um ponto essencial na melhoria dos seus produtos ou serviços. Por meio dos dados, as lideranças poderão traçar metas, possíveis cortes ou investimentos com foco na busca da excelência operacional e administrativa.
Conheça os benefícios de uma auditoria
Você ainda não está convicto dos motivos para realizar uma auditoria? Então saiba que o procedimento garante a integridade física dos colaboradores, reduz gastos, aumenta a produtividade e otimiza o tempo.
Além disso, a imagem da empresa fica em uma boa situação, sendo fundamental no fechamento de novos negócios e também na fidelização dos clientes já existentes.
Para implantá-la, outra dica primordial é elaborar um plano anual de auditoria, analisando os processos e todos os detalhes da abordagem, inclusive definindo o tipo de auditoria que deverá ser realizada em sua empresa.
Assim, você poderá definir um cronograma, fazendo testes que preparem a equipe para que tudo saia como o planejado, evitando até mesmo gastos imprevistos, como em um reparo de determinada máquina ou compra de novos equipamentos.
Como você pôde perceber, existem inúmeros motivos para realizar uma auditoria no ambiente de trabalho. Portanto, saiba que a decisão é um excelente caminho no ganho de competitividade e fortalecimento da sua marca junto ao mercado consumidor.
Ficou estimulado a realizar uma auditoria em sua corporação? Então entre em contato com a nossa equipe e veja como podemos ajudá-lo!
