Gerenciar um setor de determinada empresa não é nada fácil. Para alcançar o sucesso, é necessário ter bastante planejamento e boas estratégias. Por isso, as companhias vêm recorrendo cada vez mais às consultorias técnicas. Afinal, ninguém melhor do que um especialista para orientar a implementação de ações eficazes!
Existem consultorias especializadas em diversos tipos de serviços (gestão, RH, Segurança do Trabalho, contábil etc.). Todas elas atuam com base nas especificidades de cada empresa, visando à otimização dos processos internos e à melhoria dos resultados.
Mas você sabe o que é e qual a importância de um consultor? Descubra tudo isso e muito mais a seguir!
Em que consistem as consultorias técnicas?
A consultoria técnica é um serviço de orientação prestado por especialistas em determinada área do conhecimento a uma empresa ou pessoa. O objetivo é auxiliar na tomada de decisão.
Após uma análise do cenário interno e das necessidades específicas de cada contratante, o consultor identifica soluções para os problemas enfrentados, propondo ações que tendem a ser acertadas.
No entanto, vale salientar que a consultoria não serve apenas para resolver eventuais infortúnios. No âmbito empresarial, ela é importante para melhorar os processos de gestão e, consequentemente, evitar o surgimento de problemas.
Quais são as principais áreas de atuação?
Não é incomum que os empresários queiram aumentar a lucratividade, reduzir os custos, aprimorar os processos de gestão, evitar problemas com o Judiciário e melhorar a satisfação do cliente.
Diante de tantas necessidades e frente às especificidades de cada uma delas, é essencial poder contar com a orientação de um profissional especializado. Afinal, ninguém melhor do que ele para identificar quais ações são mais adequadas à realidade dos setores da empresa.
Nesse cenário, existem inúmeros tipos de consultoria, cada um voltado à determinada área de conhecimento. Confira algumas opções:
- consultoria de gestão empresarial: a atuação é voltada à identificação de oportunidades de crescimento e à melhoria dos processos de gestão;
- consultoria de finanças: tem como objetivo a realização de um planejamento financeiro efetivo, o controle dos gastos e a economia de recursos, para investir no crescimento do empreendimento;
- consultoria de marketing: sua finalidade é ajudar a empresa a conquistar visibilidade no mercado;
- consultoria ambiental: com base na análise dos impactos ambientais de determinado projeto, atua de forma a garantir o cumprimento das normas ambientais pela empresa;
- consultoria em Recursos Humanos: visa identificar as demandas dos colaboradores e as competências que a empresa precisa desenvolver;
- consultoria em segurança do trabalho: atua de forma a auxiliar as empresas no cumprimento das normas trabalhistas, principalmente as que afetam a segurança e a saúde do trabalhador;
- consultoria tributária: visa orientar as empresas no recolhimento de tributos, de forma a evitar gastos com pagamentos indevidos e problemas com o fisco.
Quais são seus objetivos e os principais serviços prestados?
Os objetivos de qualquer consultoria técnica envolvem orientar e dar suporte para que a sociedade empresária desempenhe sua atividade de forma dinâmica e eficaz, evitando problemas ou resolvendo-os. Isso propicia condições para o crescimento e reconhecimento do negócio.
Os serviços prestados pelo consultor vão variar de acordo com a área de atuação, ou seja, com o tipo de consultoria contratada. Assim, uma consultoria em Segurança do Trabalho, por exemplo, oferece as seguintes funcionalidades com base nas especificidades da empresa:
- programa de Prevenção de Riscos Ambientais;
- palestras e treinamentos de segurança;
- programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
- avaliação ergonômica do Trabalho;
- laudo técnico das Condições do Ambiente de Trabalho;
- auditorias;
- programa de Prevenção de Riscos em Prensas e Similares (PPRPS);
- treinamento da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA);
- implementação de procedimentos de gestão ambiental.
Por que a consultoria técnica é importante para um negócio?
Você ainda deve estar se perguntando qual é a importância de contar com um consultor técnico no empreendimento. Certamente, os serviços prestados por esse profissional são muito relevantes para o crescimento de um negócio.
A consultoria é mais que do que um alicerce para a empresa, uma vez que atua no aprimoramento dos processos internos, cria oportunidades de crescimento e melhora a visibilidade do negócio. Ou seja: ela auxilia na obtenção de um diferencial competitivo no mercado.
Além de contar com uma habilitação específica, o consultor consegue orientar a adoção de ações mais acertadas. Isso porque ele tem uma visão externa do empreendimento e, consequentemente, mais crítica da realidade ou das falhas dos processos — imperceptíveis aos colaboradores, muitas vezes.
No entanto, é preciso ter em mente que uma consultoria externa só será efetiva se houver o comprometimento de todos os envolvidos, isto é, dos empresários, gestores e demais trabalhadores.
Para que os trabalhos do consultor apresentem bons resultados, é imprescindível que sejam desenvolvidos com a participação direta dos gestores, de forma transparente e coesa.
Que vantagens o serviço oferece?
As consultorias técnicas não devem ser vistas como despesas, mas sim como investimentos, uma vez que oferecem oportunidades e contribuem para o crescimento da empresa. Pensando nisso, elencamos alguns benefícios proporcionados:
- imparcialidade nas orientações: ao analisar o cenário interno de uma perspectiva externa, o consultor pode dar sugestões menos enviesadas;
- auxílio na tomada de decisões: a experiência dos consultores ajuda nas tomadas de decisões mais acertadas, pautadas por dados concretos do mercado e pelas especificidades do empreendimento;
- avaliação de prioridades e investimentos: a consultoria auxilia na identificação das prioridades da empresa e no direcionamento dos cortes de gastos, a fim de que eles sejam feitos da melhor forma possível, sem impactar negativamente na produtividade;
- adequação à legislação: não é incomum que os empresários tenham dúvidas acerca das exigências legais, o que pode acabar ocasionando inúmeros transtornos e custos indevidos. Nessas horas, um especialista é essencial para auxiliar no cumprimento das normas jurídicas, principalmente daquelas relativas à segurança e à saúde do colaborador;
- capacitação dos colaboradores: existem consultorias voltadas a oferecer treinamentos e palestras aos funcionários, para que as tarefas sejam desempenhadas da melhor forma possível e com segurança.
Como a ajuda de especialistas gera um diferencial competitivo?
Fazer consultorias técnicas com empresas especializadas no setor em que há necessidade de mais informações e melhorias nos processos contribui para a obtenção de um diferencial competitivo. Consequentemente, o empreendimento tem mais chances de atingir o sucesso.
Como exemplo, podemos destacar o setor de Segurança do Trabalho. Normalmente, as empresas não têm uma equipe extensa de profissionais nessa área (na verdade, na maioria das vezes, ela é bem reduzida). No entanto, existem muitas normas e procedimentos a serem seguidos em cada tipo de atividade.
Assim, considerando o elevado número de situações e as especificidades que envolvem esse departamento, é muito difícil que os colaboradores da empresa consigam atender de forma efetiva a todas as demandas. Por isso, contar com orientações de um especialista é importante.
Apesar de as consultorias técnicas trazerem inúmeros benefícios para o empreendimento, as empresas costumam recorrer a elas apenas quando não conseguem solucionar determinado problema. No entanto, o ideal é antever os problemas e contratar o serviço para obter orientações acerca de como evitá-los!
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Muito obrigado pelo material, me ajudou muito, estou iniciando um projeto de “consultoria técnica administrativa” para minimizar e otimizar custos provinientes de manutenção na construção civil…