O desenvolvimento de um programa de saúde e segurança do trabalho em uma empresa pode levar tempo, pois é importante torná-lo o mais abrangente possível e, assim, criar um ambiente de trabalho seguro.
Para isso, é preciso desenvolver um layout de segurança do trabalho na empresa. Isso significa criar um organograma que estabelece as responsabilidades dentro da área de saúde e segurança do trabalho da organização.
Mas por onde começar e assegurar a conformidade com as leis de segurança do trabalho? Para te ajudar nessa tarefa, explicamos como fazer o design de segurança e definir as estratégias de saúde na sua organização. Acompanhe!
Como definir o design de segurança do trabalho?
Como falamos, o layout da segurança é como um mapa que guiará a empresa na construção de uma política de saúde e segurança. Um dos principais pontos que vai impactar a definição do layout é o tamanho da empresa.
Toda área de segurança do trabalho será montada em função das suas dimensões. Isso porque as medidas de segurança dependem intrinsecamente do número de empregados e dos riscos aos quais eles estão sujeitos.
Contudo, um layout de segurança e saúde é a base para a criação de um local de trabalho seguro. Sendo assim, não importa se o negócio tem 5 ou mais trabalhadores — ele deve ser prioridade da empresa.
Sempre que possível, envolva trabalhadores de todos os níveis da sua organização na criação do seu layout de segurança e saúde. Não precisa ser longo e detalhado, mas precisa refletir o trabalho da sua empresa e deve ser escrito claramente para que todos o compreendam.
Também é importante que o seu layout de segurança:
- indique o seu compromisso com a segurança e com a saúde no trabalho;
- dê motivos para esse compromisso;
- inclua o seu compromisso de cooperar com os trabalhadores para criar um local de trabalho saudável e seguro;
- descreva as responsabilidades de segurança e saúde dos trabalhadores em todos os níveis no seu local de trabalho.
O seu layout de segurança deve ser um documento vivo, ou seja, será necessário adaptá-lo sempre que as funções do trabalho e as atividades da empresa mudem. Portanto, mantenha o arquivo atualizado e revise-o, pelo menos, 1 vez por ano.
Como definir as estratégias de saúde
Assim como na definição do layout de segurança, as estratégias de saúde estão muito ligadas à quantidade de pessoas e aos riscos que a empresa está exposta.
Também é importante que elas sejam alinhadas com toda equipe do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), incluindo os profissionais da área de saúde (médicos, enfermeiros, fisioterapeutas etc.).
Outro ponto é que, antes que você possa controlar os perigos e criar estratégias de saúde, você precisa saber quais são eles.
Aqui estão algumas maneiras de identificar riscos para a segurança e a saúde:
- revise registros de acidentes, feridas e doenças;
- revise os registros de primeiros-socorros, relatórios de compensação dos trabalhadores, queixas e chamadas de problemas de saúde;
- procure tendências ou fatores comuns em tipos de lesões ou doenças, como partes do corpo, hora do dia/turno, localização, equipamento, falta de equipamento de proteção, departamento etc.;
- consulte os empregados sobre quais são as suas principais queixas;
- revise relatórios de inspeção de auditorias e pesquisas.
Uma vez que você conheça os perigos, pode decidir como controlá-los a partir da seguinte estratégia:
Priorize os riscos que você encontrou
- Quais são os mais prováveis de causar lesões ou doenças graves?
- O que você pode corrigir imediatamente?
- Você precisa fazer planos de longo prazo para corrigir alguns dos perigos?
Faça um plano para corrigir os perigos
Realize análise de risco de trabalho para identificar a melhor maneira de corrigi-los e descubra as melhores práticas das empresas da sua indústria.
Corrija os perigos
Os controles de engenharia eliminam os perigos por meio de ferramentas, instalações e equipamentos seguros. Avalie as alterações para se certificar de que os problemas foram solucionados e reexamine periodicamente o ambiente de trabalho e as práticas nele aplicadas.
5 estratégias para adotar hoje na segurança e saúde de uma empresa
Descrever como você gerenciará a saúde e a segurança na sua empresa permitirá que a sua equipe conheça o seu compromisso com esses aspectos. Por isso, o seu layout de segurança e as suas estratégias de saúde devem dizer claramente quem faz o quê, quando e como.
Veja algumas dicas para adotá-lo na sua empresa:
1. Determine um designado de saúde e segurança em cada área
Pode ser alguém que já atua na empresa ou um novo contratado, mas precisa ser alguém com experiência e capacidade de designar tempo todos os dias para fazer cumprir as políticas de segurança e saúde.
2. Eduque cada gerente sobre o programa de saúde e segurança
Explique aos gestores as penalidades que poderiam ser cobradas pelas autoridades estaduais e federais se as regras de segurança não forem seguidas. Depois disso, crie um conjunto de penalidades que se aplicará a cada gerente e funcionário que não cumpra as regras de segurança da empresa.
Fazer com que os gestores da empresa comprem a implementação do programa de segurança no local de trabalho é primordial para que ele seja respeitado.
3. Realize treinamentos de segurança mensais com funcionários
Aproveite para examinar as várias partes do programa de segurança. Seria útil se você pudesse configurar demonstrações da maneira correta de trabalhar com segurança e as consequências de não fazê-lo.
Quando os funcionários podem ver o perigo, eles ficam mais aptos a tentar evitá-lo. Os empregados devem assinar um formulário dizendo que eles entenderam o treinamento de segurança cada vez que participarem de um.
4. Forneça a cada funcionário uma cópia do programa de segurança
É importante fazer isso no local de trabalho e fornecer atualizações escritas regulares ao programa sempre que houver alguma mudança.
5. Incentive os funcionários a se dirigirem à segurança do trabalho
Sempre que tiverem qualquer dúvida sobre a segurança da empresa ou precisarem reportar incidentes no local de trabalho, os empregados precisam saber o caminho e se sentirem à vontade para procurar os responsáveis.
O layout de segurança e estratégias de saúde pode ser pensado como uma abordagem particular e organizacional instituída pela sua empresa a fim de minimizar o risco de lesões e de doenças decorrentes do trabalho realizado nela.
Se você ainda tem dúvidas sobre como montar e garantir a conformidade da sua política de saúde e segurança, assine nossa newsletter e receba nossas dicas no seu e-mail!
